6000-7000 元/月

企业秘书/董事会秘书

董事长秘书

周末双休加班补助五险高温费过节福利

经验不限 · 本科以上学历 · 招1人

宁波海曙苍松路135号大公馆

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职位描述

工作内容：
负责董事长的一切行政及后勤事务，协助董事长处理各种行政事务，完成董事长交办的工作。
主要职责：
-负责董事长办公室的日常管理，包括维护办公室环境、协调各部门工作等；
-负责处理董事长收到的各类文件及资料，协助董事长对文件及资料进行审核；
-负责组织董事长的会议，并负责会议记录的整理和存档；
-协助董事长安排会议、参观等事宜；
-协助董事长处理各项行政事务，包括安排出行、联系预约、购买服务等；
-协助董事长处理与外界的关系，包括公司形象、社交及公关等；
-完成董事长交办的其他工作，协助董事长处理突发事件。
职位要求：
-40岁以下，本科以上学历，具备良好的沟通协调能力；
-具备文秘工作经验，熟悉办公软件操作；
-熟悉公司行政后勤管理的理论知识，了解物业董事长的工作流程；
-具备良好的逻辑思维能力，能够独立思考和解决问题；
-具备良好的抗压能力，能够接受工作中的挑战；
-具备良好的职业操守，保密性强。

公司介绍

宁波宏建物业服务有限公司成立于2009年10月12日， 是一家具有独立法人资格、机制灵活、具有国家物业服务一级资质的专业物业服务公司。
公司目前管辖商业写字楼、工业厂房、住宅等三类物业，受托管理物业项目面积共计400多万平方米，现有员工500多人。
公司采取透明化的层级管理经营模式，实行总经理负责制，下设办公室、财务部、运营部、工程部等职能部门。各项目服务中心实行总经理领导下的经理负责制。公司重视物业服务的品质管理，通过了ISO9001：2008质量管理体系和ISO14001：2004环境管理体系以及OHSAS：2007职业安全管理体系的。公司不断建设企业文化，重视人才的培养和储备，积极开展各种形式、内容丰富的内外部培训，保证了人才队伍的综合素质，为公司发展提供了坚实的保障。
公司秉承“务实进取、追新创优”的企业精神，始终贯彻“以客为尊、至诚服务”的服务宗旨，坚持“以客户为中心，以服务创品牌，以管理为根本，以效益为目的”的管理原则，做到服务和管理有章可循，并以其科学的管理、优质的服务赢得了广大客户的信赖。公司长期以来还积极致力于与客户建立一个长期、稳定而友好的合作关系。向客户提供文明而高效的优质服务始终是宏建物业与客户相互交流所遵循的原则。
面对21世纪物业服务市场的激烈竞争，公司将一如既往奉行“务实、创新、规范、卓越”的管理方针，坚持“为顾客提供更优质的服务”的质量方针，努力把经营、管理、服务溶为一体，做到经营有道、管理有方、服务有情，全方位为客户提供安全、整洁、便捷、舒适的工作、生活环境，全力塑造宏建物业品牌。